Archivo del Museo Provincial de Bellas Artes Franklin Rawson

• Archive of the Franklin Rawson Provincial Museum of Fine Arts

• ARCHIVO MPBAFR

• ARCHIVO HISTORICO

El archivo del Museo Provincial de Bellas Artes Franklin Rawson tiene sus orígenes en el año 1936, en el edificio ubicado en la intersección de las calles España y Mitre de la ciudad de San Juan, espacio en el que funcionaba el Museo bajo la administración de la Comisión fundacional. En esta primera etapa, la documentación se generaba y conservaba de forma básica junto a las colecciones artísticas.

Posteriormente, el Museo obtuvo su primer edificio propio en un sector del Parque de Mayo, sobre la calle 25 de Mayo antes de la intersección con Urquiza. Sin embargo, en el terremoto de 1944, dicho edificio colapsó. Durante el rescate posterior, el foco principal estuvo puesto en la salvaguarda de las obras de arte, mientras que la documentación institucional no contó con medidas de preservación sistemáticas, lo que ocasionó pérdidas y la ausencia de un archivo estable.
Luego del terremoto, el Museo transitó por diversas sedes temporales, entre ellas:

Una vivienda particular perteneciente a una integrante de la Comisión, ubicada sobre Avenida Libertador.
La Escuela Superior Sarmiento, frente a Avenida Libertador entre Alem y Catamarca.Finalmente, la Escuela San Martín, ubicada en la zona de la actual terminal de ómnibus.
Durante estos traslados, la documentación sufrió dispersión, deterioro y falta de custodia, lo que afectó su integridad y continuidad archivística.
En 2011, con la creación del Área de Investigación y Patrimonio, comienza un proceso más formal de reorganización, identificación y conservación del acervo documental del Museo.
En 2025, un grupo de estudiantes de Archivística junto con un estudiante de Arte desarrollan un proyecto de recuperación y tratamiento archivístico, orientado a la consolidación del archivo institucional y a la creación de un área específica destinada a su gestión, preservación y acceso.

El Museo Provincial de Bellas Artes Franklin Rawson, ubicado en la ciudad de San Juan, Argentina, se desarrolla en un contexto geográfico caracterizado por su ubicación en el centro urbano de la provincia, accesible a la comunidad local y a visitantes nacionales e internacionales. El entorno geográfico incluye espacios culturales complementarios, como bibliotecas, centros educativos y otras instituciones artísticas, que potencian su función educativa y cultural.

Desde el punto de vista cultural, la institución forma parte del patrimonio artístico y museístico de la provincia de San Juan, contribuyendo a la preservación, difusión y promoción de las artes visuales. Su colección y actividades reflejan la diversidad cultural de la región, integrando obras de artistas locales, nacionales e internacionales, y fomentando la interacción con la comunidad a través de exposiciones, talleres y programas educativos. Este contexto cultural, ligado a la identidad sanjuanina y a la valorización del patrimonio artístico, condiciona tanto la misión del museo como la gestión de sus fondos documentales y archivos, permitiendo que estos sean utilizados como recursos de conocimiento y memoria histórica.

El Museo Provincial de Bellas Artes Franklin Rawson es una institución pública dependiente del Gobierno de la Provincia de San Juan, creada para la gestión, conservación, exhibición y difusión del patrimonio artístico y documental. Su autoridad proviene de las normativas provinciales vinculadas al patrimonio cultural y museológico.
Ley Provincial de Cultura de la Provincia de San Juan (Ley N.º 1086-L)

1-DIRECCIÓN
1.1 Gestion de Colección
1.1.1 Área Investigación Y Patrimonio
1.1.2 Área Producción
1.1.3 Área Conservacion
1.1.4 Área Montaje
1.1.5 Área Registro
1.2 Accion Culural
1.2.1 Área Educacion
1.2.2 Orientadores de salas
1.2.3 Biblioteca
1.2.4 Tienda
1.3 Áreas Tranvsersales
1.3.1 Área Administración
1.3.2 Área Mantenimiento
1.3.3 Área Seguridad
1.3.4 Área Limpieza
1.3.5 Área Comunicación
1.3.6 Área Diseño
1.3.7 Área Auditorio y Técnica

En la actualidad los ingresos de documentación se reducen a la compraventa
de fondos previa valoración, por donación, herencias o legados aceptados por
el Estado.El archivo tiene encomendada las funciones de custodia, organización,
descripción, conservación y difusión de los fondos en él custodiados

El archivo institucional no cuenta actualmente con un edificio o espacio independiente destinado específicamente a la preservación y custodia de fondos documentales. La documentación que da cuenta de la actividad administrativa, artística y patrimonial del Museo Provincial de Bellas Artes Franklin Rawson se encuentra dispersa en distintas áreas internas, ajustada a las dinámicas de trabajo del personal y a las necesidades operativas cotidianas.

El edificio del Museo, inaugurado en su actual sede en 2011, presenta una arquitectura contemporánea con espacios amplios, circulaciones fluidas y áreas destinadas principalmente a exposición, actividades educativas y servicios al visitante. Si bien posee depósitos técnicos para la conservación de obras de arte, estos están orientados a la guarda de bienes artísticos y no específicamente al almacenamiento de documentación archivística.

En la actualidad, no existe un área de depósito con condiciones ambientales (temperatura, humedad, ventilación y control lumínico) diseñadas para la conservación a largo plazo de documentos en soportes papel o audiovisuales. Tampoco se encuentra definida una capacidad de almacenaje destinada exclusivamente al archivo institucional.

La ausencia de un espacio específico para el archivo evidencia la necesidad de planificar, en instancias futuras, la creación de un área de reserva documental que permita garantizar la preservación, organización, acceso y difusión del patrimonio archivístico del Museo, en concordancia con las buenas prácticas archivísticas.

El Museo Provincial de Bellas Artes Franklin Rawson no cuenta aún con un archivo institucional formalmente constituido; sin embargo, se identifican fondos documentales dispersos que se han conformado de manera gradual a lo largo de la historia del Museo, asociados principalmente a su actividad administrativa, curatorial y expositiva.

Entre los materiales documentales existentes pueden reconocerse:

Fondo Institucional Administrativo: compuesto por documentación generada en la gestión del Museo, como actas, correspondencia, notas internas, planificaciones, proyectos curatoriales y documentos administrativos. Su formación es continua y responde a las funciones propias de la institución como organismo cultural provincial.

Fondo de Artistas Locales y Colecciones: integrado por material relacionado con artistas sanjuaninos y colecciones patrimoniales del Museo, incluyendo fichas de inventario, catálogos de obras, registros fotográficos, programas de exposiciones, notas de prensa y documentación referida a adquisiciones. Este fondo se ha conformado a lo largo del tiempo a medida que el Museo ha ampliado su acervo artístico.

• Catalogos internos
• Inventarios internos
• Guias internas

Lunes a viernes de 9 a 15 hs

El acceso al Archivo es libre y gratuito para todos los ciudadanos previa presentación del Documento Nacional de Identidad válido, Pasaporte o documento de identificación equivalente para ciudadanos de países extranjeros.
Toda la documentación del archivo es libremente consultable. Únicamente se requerirá autorización expresa de la Dirección del Archivo para la consulta
de:
-documentación en mal estado de conservación o en restauración;
-documentación en proceso de clasificación y descripción;
-fondos especiales (sellos, mapas, planos, manuscritos y otros);
-originales que están disponibles en microfilm o copia digital
El investigador puede solicitar un máximo de tres unidades de instalación al mismo tiempo, excepto cajas, carpetas, legajos y materiales especiales, que se consultarán de uno en uno, pudiéndose efectuar nuevas peticiones a medida
que se vayan devolviendo las unidades consultadas. La consulta en sala es individual. El volumen diario de peticiones de documentación, salvo excepciones vinculadas a las posibilidades de servicio, es de 9 unidades
archivísticas.

1. Medios de transporte disponibles:
   Transporte público cercano: líneas de colectivos que pasan por el museo, paradas próximas.
   Accesibilidad para vehículos particulares: disponibilidad de estacionamiento, estacionamiento para personas con movilidad reducida, carga y descarga de materiales.
2. Acceso al edificio:
   Rampas, ascensores o plataformas elevadoras para sillas de ruedas.
   Puertas automáticas o anchas que faciliten la entrada.
   Señalización clara dentro del edificio para orientar al público y al personal.
3. Equipamiento y herramientas especiales:
   Sillas de ruedas disponibles para el público.Mesas adaptadas para personas con discapacidad física.
   Materiales accesibles: folletos en braille, audioguías, subtitulado o descripciones auditivas para exposiciones audiovisuales.
4. Espacios de tránsito y circulación interna:
   Pasillos amplios para facilitar el paso de sillas de ruedas. Ascensores con botones en braille y audibles. Baños adaptados y señalizados correctamente.
5. Políticas de atención inclusiva:
   Personal capacitado para asistir a personas con discapacidades. Posibilidad de reservar visitas guiadas accesibles o servicios especiales bajo demanda.

El Museo Provincial de Bellas Artes Franklin Rawson pone a disposición de investigadores, estudiantes y público interesado un conjunto de servicios diseñados para facilitar la consulta y el estudio de sus fondos documentales y colecciones artísticas. La biblioteca del museo funciona como sala de consulta, equipada con mesas amplias y adecuadas, iluminación óptima, lápices, gomas y todos los elementos necesarios para el trabajo de documentación y estudio.
El área técnica del museo ofrece apoyo especializado para la consulta de documentación audiovisual, incluyendo material en diversos formatos y acceso a equipos para su reproducción bajo supervisión del personal. Además, el museo cuenta con computadoras y conexión a Internet, así como Wi-Fi para uso de los investigadores dentro de la biblioteca.
El personal del museo incluye orientadores capacitados, quienes brindan asistencia para resolver dudas, guiar en la consulta de materiales y ofrecer apoyo técnico o metodológico según las necesidades del investigador. Estos servicios aseguran un entorno de trabajo cómodo, seguro y eficiente, cumpliendo con las normas de preservación y las mejores prácticas en el manejo de archivos y colecciones artísticas.

No se realiza Reproducción

El museo ofrece a los visitantes diversos espacios destinados al disfrute y la interacción con las colecciones artísticas. Cuenta con salas de exposiciones abiertas al público, así como dos salas permanentes que permiten recorrer y apreciar las obras de arte en todo momento.
Además, los visitantes pueden acceder a la tienda del museo, donde se encuentran productos relacionados con las colecciones y actividades del museo. El restaurante del museo está disponible durante los horarios de almuerzo y cena, ofreciendo un espacio de encuentro y descanso dentro de las instalaciones.
Todas las áreas públicas cuentan con conexión Wi-Fi, garantizando el acceso a Internet durante la visita. La institución asegura un ambiente cómodo y funcional, promoviendo el acceso y disfrute de los servicios y espacios del museo para toda la comunida

• ISAD(G), 2ª edición, 1999, Consejo Internacional de Archivos (CIA).
• ISAAR(CPF), 2ª edición, 2003, Consejo Internacional de Archivos (CIA).
• ISO 8601:2004, para la representación de fechas en los registros de autoridad.
• Normas internas de catalogación del Museo Provincial de Bellas Artes Franklin Rawson, 2025.

28 de octubre del año 2025

• Latijns-Amerikaans Spaans

• Gaelisch Latijn

Museo Provincial de Bellas Artes Franklin Rawson. ´´Historia y Colección´´. Catálogo 2016