La primera noticia de ingresos la da una relación de 1573. Un Inventario de 1630 reseña 612 legajos y 30 libros. En 1671 se producen las primeras transferencias formales y por separado de ambas Secretarías; no obstante, 1676, gran parte de la documentación transferida por la Secretaría de Mar vuelve a remitirse a la sede del Consejo en Madrid. Finalmente en 1719 y 1720 se realizan las últimas transferencias. Los fondos del Consejo de Guerra del siglo XVIII se transfirieron al Archivo General de la Administración en Alcalá de Henares, en donde desaparecen por el incendio ocurrido en 1939. La ocupación francesa del Archivo de Simancas entre 1808 y 1812 ocasionó desórdenes en la documentación, por lo que en 1815 se comisionó a TOMÁS GONZÁLEZ para su reorganización, que es la que mantiene en la actualidad.
Fue creado como archivo histórico, tiene documentos institucionales y personales y también tiene libros y la gente los consulta. No produce documentación y la última documentación que recibió es hasta 1959; ya no recibe más documentación. Solo diarios.
• La documentación que tiene es de guarda permanente. No se hace expurgo o destrucción de documentos porque no hay una comisión especializada y se suponía que cuando la donaron era documentación importante
Son fondos institucionales, no está codificado con los principios archivísticos. Solo por año y número de documento y número de caja y los índices para buscarlos.
• ¿Hay normativa que regule el funcionamiento de la institución productora?, ¿hay una investigación realizada en base a entrevistas sobre la persona/familia productora del fondo/sección, etc.?
Está el decreto de cuando se hizo que dice con lo que cuenta el archivo, sus documentos. No hay ninguna investigación ni entrevistas.
No hay historia de ningún fondo, solo que son documentos de gobierno, otras colecciones que fueron donadas, pero nunca se hizo una historia de nada. Siguen su orden de procedencia y orden original y hay índices para buscarlos. No tienen ningún tratamiento técnico. Si hubo mudanzas, traslados donde se perdió documentación. Hay índices los primeros que tienen números de documentos que ya no están.